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大连八大措施全面筹备 倾全力筹备高规格国际盛会
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我市从5月份开始,抓紧开展前期会务筹备工作,目前进展情况良好。
1、关于组织机构设立情况。为使会议筹备形成坚强有力的组织保障,市委、市政府成立了WTO非正式小型部长会议大连筹备工作委员会,市长夏德仁担任主任,市委副书记里景瑞,市委常委、常务副市长王承敏,市委常委、宣传部长魏小鹏,市委常委、秘书长肖盛峰,副市长宋增彬、邢良忠、张继先等同志为副主任。筹备工作委员会下设筹委会办公室、会务组、内宾接待组、外宾接待组、翻译服务组、口岸服务组、车辆服务组、安全保卫组、宣传组、市容市貌及通讯电力供水保障组、医疗卫生组等11个工作组,各工作组均由委办局“一把手”任组长,抽调了200多名政治表现好、业务素质强的同志专门进行筹备工作。对各工作组明确了职责分工,落实了责任,确定了工作标准。各组按照各自分工制定了工作方案、预案和工作制度,各项筹备工作已全面展开。
2、关于来宾住处及会议场所安排。经商务部和大连市共同考察研究,确定了参会部长、国家领导、国外记者下榻的宾馆酒店。同时对会议所需的双边磋商室、领导会见室、听会室、新闻中心与记者吹风室、候见室、指挥中心、医务室等会务用房及相关设施也都进行了安排。
3、关于内外宾接待安排。针对这次会议接待来宾级别高、人数多的实际,内外宾接待组分别制定了详细的迎送接待方案,充分考虑了各个环节各项细节,对部长安排了安全官、联络官和专门司机,下榻宾馆实行个性化服务,房间的枕套、睡衣绣上部长名字;饮食上注意中西特色,并尊重民族、宗教禁忌和饮食习惯,对重要的内外宾安排专门领导陪同、迎送;贵宾房间、车辆内的鲜花、水果、备品等都作了专门安排。制定了因气象原因飞机航班延误的预案,保证在天气变化影响飞机起降的情况下,与会部长们乘坐火车抵达大连,各项接待服务工作要保证细致、连续、高标准,不出疏漏。
4、关于安全保卫工作。本次会议的安全保卫工作点多面广,责任重大,为保证来宾人财物的安全及会议安全、交通安全、食品安全、通讯安全等,安全保卫组和所有事关安全工作的部门对相关部位及环节都进行了系统排查,并做出了预防突发事件的预案,公安、安全、交通、边检、宾馆、酒店等单位协同一致,形成严密有效的安全保卫工作体系,保证各个细微环节万无一失。目前,安检设施设备即将到位,证件、徽章样已设计完毕,证件查验和门禁系统工作已经到位。
5、关于市容市貌改造。为充分展示中国城市改革开放新形象,我市部署建委、城建局、行政执法局、工商局、国土房屋局和各区政府,对会议区周边、飞机航道下区域、火车站、机场以及部分旅游景点、迎宾线路、施工现场、拆迁工地、市政道路等进行了全面整治;对户外广告牌匾、主要路街建筑物悬挂物、马路市场、流动商贩、沿街乞讨、室外烧烤等进行了统一清理。目前已清理飞机航线下建筑物510余幢;对飞机航线下和铁路沿线的临时建筑已全部拆除;航线下金家街、椒房区域4大片旧城区改造已完成,30处露天煤场已搬迁、关闭、美化了21处;航线下3个棚户区拆迁工作已全面展开;更新主干道两侧户外广告、建筑围档广告、候车亭广告259处;清理不规范广告牌匾640余处、野广告约3.8万余条;对港湾广场、五五路、人民路等主要路街的绿化进行了清理和补栽;完成了中山路、人民路、仲夏路、七七街主要线路两侧路灯灯杆的美化;对迎宾线路、主干道的路面、人行步道进行了维修;周水子国际机场广场周边的广告牌已经清除,贵宾区墙面、地面、卫生间等装修以及服务设施设备的安装调试已经完成,贵宾室、头等舱休息室已投入使用;整治市内施工现场48个,清理市区卫生死角120余处、各种违章区段420余处。
6、关于新闻宣传工作。按照商务部确定的宣传工作意见,市委宣传部选定了大会新闻中心和新闻发布会场地,制定了会议宣传方案,拟定了迎接WTO非正式小型部长会议宣传口号、WTO基础知识手册。从6月13日始,结合大连创建全国文明城市工作,在商业区、广场、口岸、社区等公共场所,进行广泛宣传。新闻媒体采取多种方式,宣传我市承办WTO非正式型部长会议的重要意义,宣传各项筹备工作进展情况,宣传全市在筹备工作中涌现出的先进典型,宣传维护城市形象、提高市民素质的要求等等,在全市营造良好的舆论氛围,激励全市人民关心会议、迎接会议、服务会议,当好东道主的热情。
7、关于联络官、安全官等人员培训。为做好与会官员、代表的服务工作,根据商务部的要求和国际会议惯例,为与会成员国部长安排了联络官、安全官、志愿者150名和司机100名,实行随团服务。并对上述人员进行了会议背景、各国概况、大连市情、专业英语、公共安全、注意事项等方面的培训,使他们具备综合素质高、应变能力强、服务水平好、形象气质佳的服务标准,成为中国和大连的“形象使者”,我们要求所有工作人员树立接待无小事的理念,在接待服务中做到周到、热情、适度、有序。
8、关于文艺演出准备。为了活跃会议气氛,展示我国艺术文化成果,我们面向全国精心筛选准备了13个节目,其中正式演出有五部分、11个节目,备用节目2个。主要有杂技、舞蹈、器乐、京剧、声乐等节目。
此外,筹委会还对参会代表用车、观光游览、“窗口”单位服务等方面的工作都做了精心的安排。
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责编:小戴 来源:天健网
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